Referat af Nobelholm Beboermøde 2022

23-Feb 2022 19.30 hos Københavns Roklub

Beboermøde om stiftelse af beboerrepræsentation for Nobelholm, Theodore Roosevelts Vej 1,3,5,7,9,13,15,17 og 19 og Jane Addams Vej 6 og 8, 2450 København SV.  

https://www.nobelholm.dk/beboerrepræsentation 

Indkaldelse: Opslag på alle opgange 14-Feb 2022.

Deltagere: 22 lejligheder (27 personer) + Robert Nedergaard Repræsentant for LLO

Dagsorden for mødet var følgende:

1. Valg af dirigent.

(DK) Robert Nedergaard (LLO) blev valgt. Robert konstaterede at mødet var lovligt indkaldt men at vi ikke var over de krævede 50% (vi er 193 lejligheder med 28 ledige) så beslutningerne fra referatet skal sættes til urafstemning. 

(EN) Robert Nedergaard (LLO) was elected. The meeting has been called for correctly but the participating number of tenants is below the required 50% (we are 193 units and 28 are vacant) so the decisions from the meeting needs to be approved by a follow up poll.

2. Valg af referent.

Jan Buchholt Hebnes (Jane Addams Vej 8, 6tv) blev valgt / was elected. 

3. Afstemning blandt de fremmødte lejere om oprettelse af beboerrepræsentation.

(DK)Robert (LLO) understregedede, at hvert lejemål kun har 1 stemme. Herefter gik man over til stemmeafgivning. 22 stemmer for, ingen i mod.

(EN) Robert (LLO) presented the options available to us with a tenants representation. 

Jan Buchholt Hebnes made a passionate speech on why we need representation and unity  at this point in time. We live in the building and DEAS needs help to get everything in order. 

Further arguments for establishing representation on:

https://llo.dk/om-llo/in-english

https://deas.dk/en/residential/residential/tenant/beboerrepraesentation

Questions and answers session in summary

We have more regulations in our favor with a tenants representation, we can do common protests against e.g. utility bills, water or heat. We can get more insight and more effective communication with DEAS. Tenant Representation can exist without an economy. it's an opportunity to simply get a space for everyone to meet. Our options on enforcing anything on the parking area is legally very limited as NPV is operating business leases. 

We moved on to voting  22 voted for, none against.  

On this ground the decision has been made to create a tenants representation. 

(DK)På det grundlag kunne det konstateres, at der kan oprettes en retsgyldig beboerrepræsentation (efter urafstemning).

Jf. lejelovens § 64, stk. 2 skal 50% af bebyggelsens lejere være repræsenteret, for at der kan oprettes en beboerrepræsentation og vælges medlemmer hertil (se note1). Under forudsætning af at beboerrepræsentationen kan oprettes under pkt. 3, fortsætter beboermødet med følgende dagsorden.

4. Fremtidig virksomhed

Repræsentantskabet vælger selv sin fremtid virksomhed, men for at motivere kandidater gennemgik Jan hans oplæg til målsætningerne for repræsentationen. Den primære målsætning skal være at sikre fokus og fremdrift på de fælles problemer som findes i bygningen og at samle vores stemmer overfor DEAS. Michael Søndergaard (TR 13, 1.4) foreslog at der blev brugt energi på at klarlægge forholdene omkring bådpladserne omkring bygningerne. Det blev også foreslået at repræsentantskabet skulle undersøge muligheden for at etablere storskralds faciliteter. 

(EN)The tenants' representatives choose their own agenda once elected, but to motivate candidates Jan went through his goals for the representation. The primary objective being to focus and move forward the common issues around the building and surroundings and act as one voice towards DEAS. Michael Søndergaard (TR 13, 1.4) suggested investigations to be done on access to the boat places around our buildings. It was also proposed to evaluate our options on establishing “Stor skrald” bulk garbage collection facilities.

5. Valg af beboerrepræsentanter og eventuelt af revisor.

   1. Valg af medlemmer til beboerrepræsentationen/bestyrelsen

      1. valg af formand/kontaktperson

Jan Buchholt Hebnes (JAV 8, 6tv) blev valgt (was elected contact person). 

2. valg af kasserer

Michael Søndergaard (TR 13, 1.4) blev valgt (was elected treasurer).

3. valg af et medlem

José Ignacio Argiro (TR 17, 3.4) blev valgt (was elected member).

4. valg af 2 suppleanter.

Marco Escobedo (TR 1, 1st.tv.) blev valgt (was elected substitute)

Philip Simboa (TR 1,3th) blev valgt (was elected substitute)

2. Valg af revisor

   1. valg af revisor suppleant.

Ingen revisor blev valgt, no accountant was elected. 

Jan nævnte at økonomien kommer til at blive lagt ud på https://www.nobelholm.dk

(EN) Jan mentioned the economic side will be published to https://www.nobelholm.dk

6. Fastsættelse af beløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde, jf. § 4, stk. 4. 

(DK)

Robert gennemgik reglerne og mulighederne for beløbet, det maksimale er 509 kr per år, 42,42 kr per måned. 

Jan gennemgik den foreslåede økonomi for at motivere behovet for de foreslåede 40 kr. De 30 var til LLO (og deres politiske arbejde for lejere) og resten var til at leje lokaler til næste års møde og eventuelle nødvendige tiltag som at betale for analyser, rådgivning eller andet i forbindelse med at få motiveret forslag videre til DEAS på solidt grundlag. Robert præsenterede LLO og startede med at nævne at de også indgår i det internationale arbejde for lejere via International Union of Tenants (IUT) det politiske ben arbejde på at forbedre forholdene for alle lejere men deres primære formål er at tilbyde juridisk bistand til alle områder omkring det at være lejer. 

At være en del af LLO er en signifikant del af udgifterne så Robert foreslog at lave en vejledende afstemning fra de fremmødte møde deltagere, 22 lejere stemt for at blive en del af LLO. Vejledende fordi den faktisk beslutning ligger hos de 3 repræsentanter. 

Det blev foreslået af JAV 8, 6th at bruge det maksimale beløb på 509 kr pr år, 42,42 kr pr måned i stedet for de foreslåede 40 kr, begge beløb blev sat til afstemning den største først.  

19 stemmer for 509 kr pr år, 42,42 kr pr måned 

3 stemmer for 480 kr pr år, 40 kr pr måned

(EN)

Robert went through the rules on the amount, max 509 kr a year, 42,42 kr a month. 

Jan went through the proposed economics and motivated the reason for having the 40 kr. The 30 for LLO (including its political work for tenants) the rest for renting a room next year, and for potential initiatives surrounding gathering analysis or technical counseling to motivate initiatives towards DEAS on more solid ground. Robert took the LLO cape on and mentioned that LLO has representation in International Union of Tenants (IUT) and has a political leg that attempts to improve laws around tenants but the main objective is to support tenants legally in all aspects of the tenancy. 

Becoming part of LLO is a significant part of the cost so Robert proposed a Tendency vote from the tenants present, 22 tenants and 0 against, voted for becoming part of LLO. Tendency because the actual decision is done by the representatives. 

It was proposed by JAV 8, 6th to use the maximum available amount of 509 kr a year, 42,42 kr a month instead of the proposed 40 kr, both options were set to vote the largest first. 

19 votes for 509 kr a year, 42,42 kr a month

3 votes for 480 kr a year, 40 kr a month 

7. Etablering af udvalg/interesse grupper og vidensdeling på Kælder porte, Kælderdøre med nøgler, Kælder fugt, Kælder rengøring, Affald, Kælder ventilation, Fejl og mangler på tværs af lejligheder, andre?

Punktet blev brugt til videndeling og forberedelse, ingen udvalg blev nedsat.

Emner som har vores fokus: 

Kælder porte (ustabile)

Kælderdøre med nøgler (ikke de korrekte låse)

Kælder fugt (svamp)

Kælder rengøring (finder ikke sted)

Affald (situation+kan vi lave storskrald)

Kælder ventilation (kører 100% siden vandskaden i december, er brand udstyret i orden?)

Fejl og mangler på tværs af lejligheder

Kolde vægge / varm regnskaberne

Ventilations filtre (aldrig skiftet)

Ventilations service (defekte dantherm anlæg)

Gulv varme

Rengøring af vinduer (finder ikke sted på bygningen)

TR 17 oplever spyt i elevator

JAV 6 har oplevet gentagene gange at brandalarmen er blevet udløst i deres opgang og oven vinduet er åbnet. 

8. Tillad at beboerrepræsentationen kan 

   1. Indhente navneliste og email på lejlighederne hos DEAS. 

Det forventes at blive afvist hos DEAS grundet GDPR hensyn. 

(EN) getting name and email is expected to be rejected by DEAS on GDPR grounds. 

2. Modtage alle varme regnskaber fra DEAS (evaluere byggefejl)

Det forventes at kunne få indblik i det samlede varme regnskab i dialog med LLO uden brug af fuldmagter. 

(EN) Getting access to the overall heating finances is expected to be possible in dialog with LLO without involving a power of attorney model for all tenants.

9. Eventuelt

Således oplevet af referent Jan Buchholt Hebnes.

Note 1

Lejelovens §64, stk. 2. Ved oprettelsen af beboerrepræsentation i en ejendom skal mindst 50 pct. af de på et beboermøde fremmødte lejere vælge beboerrepræsentanter. Er der ikke 50 pct. af lejerne til stede på beboermødet, skal en beslutning om at oprette beboerrepræsentation bekræftes ved en efterfølgende urafstemning blandt samtlige lejere. Der skal vælges 3 beboerrepræsentanter.