Beboermøde 2024

Referat af Nobelholm Beboermøde 2024

Onsdag d. 28. Februar 2024 19.00

Beboermøde 2024 for Nobelholm, Theodore Roosevelts Vej 1,3,5,7,9,13,15,17 og 19 og Jane Addams Vej 6 og 8, 2450 København SV blev afholdt hos Københavns roklub den 28. Februar 2024 kl 19 med indkaldelse den 20 februar på opgangsdørene

Deltagere: 13 lejligheder (14 personer)

Dagsorden

1. Aflæggelse af beboerrepræsentanternes beretning samt regnskab for det forløbne år.

Se beretning næste side. 

2. Fremtidig virksomhed.

Der ønskes dokumentation for eventuel svamp i kælderen ved  området bag cyklerne i form af en skimmelsvamp undersøgelse.

Opfølgning på parkeringssituationen på Theodore Roosevelts Vej, hvor parkeringskontrol ikke finder sted.  

Opfølgning på mulig etablering af delebils parkeringspladser ved Theodore Roosevelts Vej.

Opfølgning på lugtgener ved drift af Sauna 85.

Opfølgning på anlæg til storskrald som skulle være godkendt af udlejer og under planlægning på grundejerforenings niveau. (melding fra DEAS i marts 2023)

Arbejde for genetablering af de tiltænkte planter omkring soklen på bygningen.

3. Fastsættelse af beløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde, jf. § 4, stk. 4.

Det blev vedtaget af 11 ud af 13 lejligheder at sætte beløbet til 569,- kr årligt til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde i ejendommen.  

Der var forslag om at fortsætte med at opbygge noget kapital med det maksimale beløb som i 2024 er 569,- kr årligt og der var også forslag om 35,- per måned til dækning af LLOH og ingen kapital opbygning.

4. Valg af 3 beboerrepræsentanter og eventuelt af revisor. 

Følgende 3 personer blev valgt:

Jan Buchholt Hebnes (JAV 8, 6tv)

Helle Lange (TRV 7, st tv)

Phillip Simbao (TRV 1, 3th) 

Helle Lange overtager kasser funktionen fra Michael Søndergaard.

5. Eventuelt

Der blev vedtaget at etablere et udvalg til genetableringen af planter med deltagelse af repræsentationen samt Louise Lind (TRV 1, st th). Udvalget blev bemyndiget til at forbruge op til 20.000,- DKK til arbejdet og inddrage DEAS samt opfordret til at indhente viden fra de andre holme. 

Beboerrepræsentanternes beretning 2024 

Året startede med udskiftningen af vandpumperne i februar 2023 som medfører at oversvømmelserne som vi så i 2021 og 22 af kælderen forventes fjernet. 

Der blev etableret serviceaftale og udført 2 års service på vores luftanlæg i foråret 2023. Alle beboere opfordres til at gennemgå deres luftfiltre, som beskrevet i boligmapperne tilknyttet lejlighederne.  De bør skiftes mindst 1 gang om året og tilses hver 6 måned. Mellem service besøgene er dette beboers opgave. Nye filtre rekvireres hos vicevært på fs at deas.dk 

Der blev lavet nabohøring omkring flytning af broen ved roklubben, så den flyttes til en permanent cykel og gangbro på det stykke vej som i dag er adgangsvejen til Nobelholm. 

Storskrald har fået en del fokusering og skiltning er kommet op, samt ekstra service vedr. Oprydning på storskrald, der er også kommet motiverende skiltning i opgangene. 

Oprydning i cyklerne i kælder og omgivelserne har fundet sted af flere omgange over sommeren, der er desuden forbedret skiltning i parkeringsanlægget drevet af NPV.

Rengøringsfirmaet blev udskiftet, så vi fik et nyt firma fra 1. Juni, dette har forbedret det interne niveau. 

Over sommeren oplevede vi en del cykeltyverier, særligt ladcykler fra kælderen, desuden blev 2 cykler stjålet fra kælderrum. Disse er dokumenteret på nobelholm.dk hjemmesiden. Bliver I bekendt med flere tyverier, bedes i rette henvendelse til rep at nobelholm.dk med henblik på at føre disse til protokol. 

I september måned udkom der et længere informationsbrev fra DEAS med forbedringer til nærmiljøet, særligt adgangsvejen til cykelkælderen er stærkt forbedret med skinne og automatisk dør, som forbedrer driftsstabiliteten på låsen kraftigt. Derudover er der også sikret Digital aflæsning af forbrug ved Brunata som vi som kunder har adgang til fra https://online.brunata.com/ og app. Dette tiltag betyder også at de regne fejl som blev set i de første varme og forbrugs afregninger er håndteret. Hækkene i gården blev skiftet til kirsebærlaurbær. Belysning i opgange og sidegange er blevet tilset, en af de centrale problemstillinger ved belysningen er at den model lamper som er blevet monteret ikke længere produceres så når lamperne går i stykker er der lige nu valgt at flytte og slukke visse af lamperne andre steder for at holde belysningen kørende de centrale steder. På nogle lamper er styre enheden gået i stykker og så er det valgt at fjerne styre enheden således at lamperne lyser konstant. 

Siden september har der manglet parkeringskontrol overfor FSB og pladserne på Theodore Roosevelts vej, Parkeringsvagt og FSB’s bestyrelse oplyst at der skulle finde en overdragelse sted af kontrakten med Europark fra NPV til By og Havn. Efter et par måneder var gået, tog vi kontakt til By og Havn med henblik på at få dem til at bekræfte at de påtog sig vejens kontrol, samt om de kunne arbejde for etableringen af delebilspladser på nogle af de tilgængelige pladser. Efter nogle ugers intern sagsbehandling kom svaret. By og havn ikke har noget kendskab til de pågældende parkeringspladser. 

Sagen blev taget op via DEAS og FSB med henblik på eskalering til Grundejerforeningen på Nobelholm. Sidst i februar kom der svar på, at der blev arbejdet for at få genetableret parkeringskontrollen på vejen. Der er ikke kommenteret på ønsket om delebilspladser.

I vinterperioden har Sauna 85 holdt til ved havnene og pladsen foran Restaurant Herkomst og har haft stor succes med at samle sauna gæster, de har udvidet fra en 20 personers til en 30 personers sauna og har ligeledes udvidet deres åbningstider i perioden. Desværre har der på det seneste været en stigende mængde beboere, som har klaget over lugtgener i forbindelse med opvarmningen af saunaen. Vi har taget kontakt til Sauna 85 med henblik på dialog. De har meldt tilbage at der er er monteret røghætte for ganske nyligt og opdateret deres personale i optimal opvarmning med minimal røg.

Overordnet set har vi været ret tilfredse med de forbedringer som er kommet over året fra DEAS’s side, vi kan forstå på vores kontakter hos DEAS at der desværre også har været en mængde udskiftninger i personalet. 

Driften virker til at gå så godt, at vi nu er nået til at kunne snakke om noget som beplantningen. Vi håber på en fortsat god dialog ind i 2025.

Således oplevet af referent Jan Buchholt Hebnes.

Regnskab 2023-24 pr 1.Marts 2024

62,378.61 kr. DEAS (45,83 per lejlighed på måned)

-62,221.00 kr. LLOH 2022/5

-462.00 kr. DanskeBank Gebyrer

-350.00 kr. Beboerrepræsentationen

30,462.87 kr. Total indestående per 1. marts 2024

Tilgodehavende

31,814.27 kr. DEAS (01/11/2023 - 29/02/2024 rykker afsendt 28-feb) 

62,277.14 kr. Total regnskab per 1. marts 2024

Yderliger detaljer kan ses i regnskabet.